Analytisch Boekhouden

Bovenin uw scherm kunt u door middel van diverse zoekvelden de gewenste boeking opzoeken:

Datum

Met deze optie kunt u aangeven of u een selectie wilt maken op een datum-, rapportagedatum, of leverdatumtraject.

Datum

In dit veld kunt u een datum of een datumtraject selecteren. Alleen boekingen binnen dit datumtraject worden getoond.

Tonen

De functionaliteit van dit veld is afhankelijk van de licentie die u heeft. Als u bijvoorbeeld Analytisch boekhouden opstart wanneer u over E-Kostenanalyse beschikt, kunt u alle boekingen opvragen, alleen boekingen met een gekoppelde kostenplaats of alleen boekingen zonder kostenplaats.
Wanneer u alle boekingen wilt zien selecteert u 'Alle'. Wanneer u bijvoorbeeld alleen de boekingen wil zien waar een kostenplaats aan gekoppeld is, selecteert u 'Beschikbare: Kostenplaats'. En wanneer u alleen de boekingen wilt zien waar géén kostenplaats aan gekoppeld is, selecteert u 'Niet beschikbaar: Kostenplaats'.

Afhankelijk van uw licentie zijn deze mogelijkheden aanwezig voor :

• Medewerker
• Magazijn
• Project
• Kostenplaats
• Kostendrager
• Artikelcode
• Activa

Rekening

In dit veld kunt u een grootboekrekening of een groep grootboekrekeningen selecteren. Alleen boekingen op deze grootboekrekeningen worden getoond.

Tonen: Budget/Budgetscenario

Wanneer u de budgetgegevens wilt tonen dient u deze optie aan te vinken. Vervolgens wordt het veld budgetscenario zichtbaar waarin u een budgetscenario kan selecteren.

Groepeer op

In dit veld kunt u de getoonde boekingen groeperen op de volgende variabelen:

• Onze referentie
• Uw referentie
• (Grootboek)Rekening
• Medewerker 
• Project
• Relatie
• Kostenplaats
• Kostendrager 
• Order/bestel.
• Selectiecode
• Artikel
• Datum
• Geen

Valuta

Middels deze optie kunt u een selectie maken op een valuta.

Onverwerkt

Middels deze optie kunt u aangeven dat u ook de onverwerkte boekingen wenst te zien.

W&V

Wanneer u deze optie aanvinkt zullen de boekingen die op Winst en Verlies-rekeningen zijn geboekt, worden getoond.

Balans

Wanneer u deze optie aanvinkt zullen de boekingen die op balansrekeningen zijn geboekt, worden getoond.

Controleren: Analytische waarden

Deze optie kan gebruikt worden om uw boekingen te controleren op analytische waarden (kostenplaatsen, kostendragers, etc). Wanneer u deze optie aanvinkt worden bij 'Tonen' alleen de opties 'Niet beschikbaar: ..' getoond. Daarmee kunt u dan aangeven dat u alléén de gegevens wilt tonen waarbij géén analytische waarden zijn gevuld. Welke analytische waarden dit zijn, is afhankelijk van uw licentie. Op deze manier kunt u snel de boekingen achterhalen waarbij geen analytische waarden zijn gevuld en deze vervolgens alsnog vullen.

Filter
Met deze knop kunt u aanvullende filtermogelijkheden tonen/verbergen.

In het midden van het scherm worden de gegevens getoond die voldoen aan de opgegeven criteria.

Onderaan het scherm vindt u het 'Totaalbedrag', wanneer u doorzoomt op een regel geeft dit veld het totaal bedrag aan. Het veld 'Geselecteerd' geeft het totaal van de geselecteerde regels aan.

Actualiseren

Met deze knop kunt u de getoonde boeking verversen, als u wijzigingen heeft aangebracht in de selectiecriteria.

Wijzigen

Met deze knop kunt u extra analytische informatie toevoegen aan de geselecteerde boeking. Deze knop is alleen actief wanneer u niet heeft gegroepeerd, of wanneer u heeft doorgezoomd.

Serienummer

Deze knop is alleen beschikbaar wanneer u dit menupad opent via [Activa, Invoer, Analytisch boekhouden]. Met deze knop kunt u een nieuw activum aanmaken.

Alles selecteren/Alles deselecteren

Met deze knop kunt u in één keer alle getoonde boekingsregels (de)selecteren, zodat u snel voor al deze boekingen gegevens kunt toevoegen of wijzigen.

Kaart

Met deze knop kunt u doorzoomen naar de grootboekkaart van de geselecteerde regel.

Onze referentie

Met deze knop kunt doorzoomen naar de gehele transactie van een geselecteerde boeking. U krijgt dus alle boekingen te zien met dezelfde onze referentie. 

Uw referentie

Met deze knop kunt u doorzoomen naar de gehele transactie op basis van de uw referentie van de geselecteerde boeking. Deze knop kunt u gebruiken nadat u heeft doorgezoomd.

Medewerker

Met deze knop kunt u doorzoomen naar het onderhoud van de medewerker die gekoppeld is aan de geselecteerde boeking.

Exporteren

Middels deze knop exporteert u het overzicht naar MS Excel.

Zoomen

Als u de boekingen gegroepeerd heeft, kunt u met deze knop doorzoomen op een regel.

Project

Deze knop is alleen aanwezig wanneer u heeft doorgezoomd. Met deze knop kunt u doorzoomen naar het onderhoud van het project dat gekoppeld is aan de geselecteerde boeking.

Wissen

Met deze knop kunt u de filtercriteria resetten.

Sluiten

Met deze knop sluit u het analytisch boekhouden en keert u terug in het menu.